Secrétariat (DEP 5357)

• Formation en ligne et individualisée (cours et examens)1485 heures
• Rythme hebdomadaire : entre 20 à 35 heures, du lundi au vendredi
• Durée approximative : 12 à 18 mois,
• 99 unités
• 25 compétences
• 1 stage en milieu de travail
• Secteur 01 : Administration, commerce et informatique
• Programme approuvée en 2016
• Titre d’emploi : Secrétaire
• Coût (incluant le matériel) : 674.85$
• Programme Prêt et Bourse (Aide financière)

• lundi: 8 h à 12 h / 13 h à 16 h / 17 h 30 à 21 h 30
• mardi: 8 h à 12 h / 13 h à 16 h / 17 h 30 à 21 h 30
• mercredi: 8 h à 12 h / 17 h 30 à 21 h 30
• jeudi: 8 h à 12 h / 13 h à 16 h / 17 h 30 à 21 h 30
• vendredi: 8 h à 12 h

*** IMPORTANT : Les plages horaires en soirée sont limitées à 16 heures par semaine, ce qui implique que les étudiants devront compléter leur emploi du temps avec des cours en journée pour atteindre la charge horaire totale du programme.

• Ordinateur de type PC d'un minimum 8Go de mémoire compatible avec Windows 10 minimum;
• Clavier de type QWERTY;
• Caméra;
• Casque d'écoute avec micro;
• Être branché à un modem haute vitesse (Wi-Fi à éviter);

Les ordinateurs de types MAC et Chromebook ne sont PAS acceptés. 

Le programme d'études prépare à l'exercice de la profession de secrétaire dans le but d’outiller les secrétaires dans l'exercice de leurs fonctions quotidiennes pour :

• Assumer, de façon autonome, des tâches administratives pour seconder les gestionnaires et les professionnelles et les professionnels.
• S’adapter à leurs responsabilités qui varient selon le type et la taille de l'entreprise.
• Être des personnes-ressources dans leur milieu de travail et agir à titre d'agentes ou d'agents de liaison entre les différents services de l'entreprise.

• saisir des textes et des données à l'ordinateur
• rédiger des documents et à concevoir des présentations, des tableaux, des graphiques et des modèles de documents, avec ou sans indications
• réviser, mettre en forme des documents saisis par une autre personne et traduire des textes.
• corriger les textes, faire la mise en page, relire et distribuer les documents.
• veiller également à la qualité des documents produits, en tout temps, en vérifiant l'orthographe, la syntaxe et l'application des règles grammaticales.

En plus de produire des documents de qualité, le personnel de secrétariat effectue les tâches suivantes :

• répondre à la clientèle; assurer le suivi de la correspondance;
• organiser des réunions et des événements de plus ou moins grande envergure;
• effectuer la gestion documentaire en ouvrant, en classant et en tenant à jour des dossiers et des registres traditionnels et informatisés;
• fournir du soutien technique à l'occasion pour l'utilisation de l'équipement et l'intégration du nouveau personnel;
• tenir à jour les agendas en fixant et en confirmant les rendez-vous; contribuer à la gestion des ressources matérielles du bureau;
• effectuer des opérations comptables comme la tenue des livres, les dépôts bancaires ainsi que le suivi des comptes fournisseurs et des comptes clients et actualiser l'information diffusée sur des sites Internet ou sur des réseaux sociaux.

Avec un DEP en secrétariat, vous pouvez travailler dans divers environnements comme les entreprises privées, les organismes gouvernementaux, les écoles, et les hôpitaux après avoir développé des compétences telles que :

• Se situer au regard du métier et de la démarche de formation
• Réviser l’orthographe et la grammaire de textes en français
• Effectuer le traitement des textes
• Assurer la qualité du français écrit
• Assurer le service à la clientèle
• Effectuer la gestion documentaire
• Produire des feuilles de calcul
• Concevoir des présentations
• Rédiger des textes professionnels en français
• Effectuer des opérations comptables
• Produire des lettres
• Créer des bases de données
• Gérer l'encaisse
• Traduire des textes
• Concevoir des tableaux et des graphiques
• Réaliser la conception visuelle de documents
• Effectuer la rédaction et la disposition de textes professionnels en anglais
• Actualiser l’information diffusée sur des médias numériques
• Interagir en anglais en contexte professionnel
• Assurer le suivi de la correspondance
• Effectuer des activités liées à l’organisation de réunions et d’événements
• Produire des rapports
• Assurer un soutien technique
• Coordonner des tâches multiples
• S’intégrer au milieu de travail

• Adjoints administratifs/adjointes administratives (1241)
• Adjoints/adjointes de direction (1222)
• Agents/agentes d’administration (1221)
• Commis à la saisie de données (1422)
• Commis des services du personnel (1415)

Avec un DEP en secrétariat, vous pouvez travailler dans divers environnements comme les entreprises privées, les organismes gouvernementaux, les écoles, et les hôpitaux en tant que :

• adjoint administratif/adjointe administrative
• adjoint/adjointe aux ressources humaines
• adjoint/adjointe de direction
• agent administratif/agente administrative
• commis à la saisie de données
• commis aux ressources humaines